プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

    弊社は、システム開発会社として個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーを
    遵守いたします。

法令等の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律、その他個人情報の取り扱いについて定められた関係法律を遵守いたします。

個人情報の取得、利用目的

弊社では、個人情報を必要に応じて適正に取得いたします。
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
ご本人の事前の同意がある場合、または法令により認められている場合でない
限り、下記の目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。

  • システム開発作業での利用
  • お取引の履行
  • 新サービス等のご案内
  • 資料等の送付
  • お問い合わせへのご回答
  • 弊社主催の研究会等のご案内
  • 社員等個人情報については、社員等の採用、報酬等の支払い、人事管理、税・社会保険関係手続き 及び、法律上要求される諸手続き、福利厚生の提供、緊急時の連絡先などその他一般的な雇用管理、教育・研修
  • その他、上記利用目的に付随する事項の遂行

個人情報の管理

取得した個人情報は、漏洩、不正アクセス、改ざん、不正利用がないように適切に管理いたします。
また、取得した個人情報はご本人の同意を得ることなく第三者に開示いたしません。

採用応募者様の個人情報取り扱いについて ※個人情報取扱い同意書の徴求

応募に際し、応募者様の履歴書、業務経歴書等を直接受領するか、もしくは郵送で受領しますが、弊社のプライバ
シーポリシー上、個人情報受領時は、ご本人からの「個人情報取扱い同意書」を徴求する必要がございます。
当社に来社され、直接個人情報を受領する場合は、その旨をご説明しその場で「個人情報取扱い同意書」に記名・捺
印いただきますが、郵送される場合は下記の申請書をダウンロード後、記名捺印した「個人情報取扱い同意書」を同
封お願いいたします。

個人情報の漏洩予防 および、是正措置について
個人情報の漏洩を予防するため、不適合が検出された場合は、「是正・予防処置計画書」を作成し、確実な運営を実施します。
また、その結果として「是正・予防処置報告書」を作成し、代表者を含む個人情報保護社内体制で実効性の吟味をおこない
有効であることを確認します。
個人情報に関する苦情、相談について
個人情報の取扱い、及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び、相談を受付けた場合、
適切、かつ、迅速な対応をするための苦情及び、相談に対応させていただく手順を確立し、かつ、維持します。
当社の個人情報保護に関する苦情及び相談窓口担当を個人情報保護苦情相談室とします。
    

個人情報保護責任者     渡辺 圭太

代表取締役         伊藤  仁

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当システムに関する運用改善が社内で継続的に実施されるため、運用においては月次点検 及び、内部監査を実施し
継続的改善に努めます。
個人情報の開示・訂正について
取得した個人情報のご本人からの確認、開示、訂正等は、下記の連絡先にお問い合わせいただければ、適切に対処いた
します。 ただし、下記に該当する場合、開示のご請求に応じられないことがあります。
・本人または第三者の生命、身体、財産、その他権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・法令に違反することとなる場合
開示等のご請求手続き
下記申請書をダウンロードし、必要事項ご記入のうえ下記住所に郵送お願いいたします。
直接当社にご訪問いただいての請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
開示にかかる手数料
郵送料は申請者負担でお願いいたします。
また、弊社からの郵送料(郵便料金、書留料金、本人限定受取郵便料金)及び、手数料として1件につき900円の切手
を同封願います。
ただし、個人情報の訂正、追加 又は削除 及び、利用又は停止の拒否権に関しては手数料は徴収いたしません。
申請書はこちらよりダウンロード可能です。
「個人情報取扱い同意書(採用応募者用)」 : PDF 86KB
「個人情報開示申請書」          : PDF 381KB
個人情報保護方針の制定日・改定日
2006年 10月    制定
2021年  1月27日 改定

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
住所
 〒106-0032
 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
 03-5860-7565 / 0120-700-779

ジンコーポレーション株式会社
■本社
〒060-0002
札幌市中央区北2条西2丁目4番地マルホビル10F
TEL 011-206-8550
■東京支社
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TEL 03-6452-9857

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